|

Cara Mengaktifkan Balasan Otomatis Gmail Saat Cuti atau Liburan

Hours
cara mengaktifkan balasan otomatis Gmail
Isi sembunyikan
1 6. Tulis subjek balasan
2 7. Buat isi pesan balasan
3 8. Pilih opsi penerima
4 9. Simpan pengaturan
5 Cara Mengaktifkan Balasan Otomatis di Aplikasi Gmail (Android & iPhone)
5.1 1. Buka aplikasi Gmail
5.2 2. Masuk ke menu pengaturan
5.3 3. Pilih akun Gmail
5.4 4. Temukan opsi “Vacation responder”
5.5 5. Aktifkan fitur
5.6 6. Simpan

6. Tulis subjek balasan

Pada kolom Subject, tuliskan judul e-mail yang akan diterima pengirim, misalnya:
“Saya Sedang Cuti – Balasan Otomatis”.

7. Buat isi pesan balasan

Tulis pesan yang ingin anda sampaikan, misalnya memberitahu bahwa anda sedang liburan dan kapan anda akan kembali aktif.

Contoh pesannya:

“Terima kasih atas e-mail anda. Saat ini saya sedang cuti dan tidak dapat membalas pesan hingga tanggal tertentu. Jika ada keperluan mendesak, silakan hubungi rekan kerja saya.”

8. Pilih opsi penerima

Anda bisa mengatur agar balasan hanya dikirimkan kepada kontak yang ada di daftar kontak anda dengan mencentang opsi Send responses only to people in my Contacts.

9. Simpan pengaturan

Klik Save Changes untuk mengaktifkan balasan otomatis.

Setelah ini, semua e-mail masuk pada rentang waktu yang anda tentukan akan mendapatkan balasan otomatis sesuai pengaturan Anda.

Cara Mengaktifkan Balasan Otomatis di Aplikasi Gmail (Android & iPhone)

Selain melalui Gmail Web, fitur balasan otomatis juga bisa diaktifkan melalui aplikasi Gmail di ponsel. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi Gmail

Pastikan anda sudah login ke akun yang ingin diatur.

2. Masuk ke menu pengaturan

Ketuk ikon garis tiga di pojok kiri atas, lalu gulir ke bawah dan pilih Settings atau Setelan.

3. Pilih akun Gmail

Jika anda memiliki lebih dari satu akun, pilih akun yang akan diaktifkan fitur balasan otomatisnya.

4. Temukan opsi “Vacation responder”

Gulir ke bawah hingga menemukan menu Vacation responder.

5. Aktifkan fitur

Pilih On, kemudian masukkan tanggal libur, subjek pesan, dan isi pesan sesuai kebutuhan anda.

6. Simpan

Tekan Save untuk mengaktifkan balasan otomatis.

Pengaturan melalui aplikasi memiliki fungsi yang sama dengan versi web, sehingga anda bisa mengatur balasan otomatis kapan pun tanpa harus membuka laptop.

BACAJUGA:Cara Menghapus Akun Google Secara Permanen di HP dan Laptop

Agar pesan balasan otomatis lebih profesional, gunakan beberapa tips berikut:

  • Cantumkan tanggal cuti dengan jelas
    Ini membantu pengirim mengetahui kapan anda kembali aktif.

  • Berikan kontak alternatif
    Jika ada hal penting yang memerlukan respons cepat, arahkan pengirim ke rekan kerja anda.

  • Gunakan nada profesional
    Meski sedang berlibur, tetap gunakan bahasa formal dan sopan.

  • Jangan membagikan informasi sensitif
    Hindari menulis detail pribadi seperti lokasi liburan atau alasan cuti.

Dengan mengikuti panduan di atas, Anda bisa mengatur fitur Vacation Responder baik melalui Gmail Web maupun aplikasi Gmail di ponsel. Kini, anda dapat berlibur tanpa khawatir meninggalkan pesan penting tanpa balasan. semoga bermanfaat!

Rekomendasi artikel:

Pages: 1 2